Jak utworzyć RFX w czacie?

1. Na ekranie głównym, w sekcji Agent, wybierz tworzenie RFX w czacie — Generator RFX Beta.

2. Opisz zapotrzebowanie. Podaj produkty, ilości całkowite i jednostki miary, np.:

   „Potrzebuję rękawic ochronnych, 30 sztuk”.

3. Możesz dopisać termin składania ofert, dostawców i dodatkowe wymagania. Dostawcę z bazy wybierzesz przez wpisanie @. Możesz również podać jego adres e-mail. Jeśli adres nie zostanie znaleziony w bazie, system pozwoli przypisać go do istniejącego dostawcy lub utworzyć nowego. Szczegóły znajdziesz w instrukcji 👉Jak dodać dostawcę do RFX w czacie, podając adres e-mail?
4. Po uzupełnieniu danych kliknij Przygotuj RFX.
5. Kliknij Idź do szczegółów RFX. Sprawdź produkty, ilości, jednostki miary, termin i odbiorców.
6. Sprawdź Automatyczny sourcing. Jeśli zapytanie ma być zamknięte i ma trafić tylko do wybranych firm, wyłącz tę opcję i wskaż dostawców z bazy.
7. Jeśli tworzysz zapytanie otwarte, sprawdź ustawienie Local–Global. Wybierz rynek lokalny albo opcję Global i konkretny kraj wyszukiwania. Szczegóły znajdziesz w instrukcji 👉Jak wyszukać dostawców przez Deep Search?
8. Kliknij Przygotuj do wysłania.
9. Sprawdź wiadomość i załączniki, a następnie kliknij Wyślij do dostawcy.

Ważne — sprawdź sposób wysyłki przed jej uruchomieniem.

Automatyczny sourcing jest domyślnie włączony. Oznacza otwarte zapytanie kierowane na rynek w celu pozyskania dostawców. Jeśli zapytanie ma trafić wyłącznie do wybranych firm, wyłącz tę opcję i wskaż dostawców z bazy. Wtedy utworzysz zapytanie zamknięte.

🤖 Co robi AI i system?

Agent rozpoznaje opis. System sprawdza wymagane dane i przygotowuje zapytanie oraz wiadomość.

👤 Co robisz Ty?

Sprawdzasz dane zapytania, ustawienie automatycznego sourcingu, odbiorców i załączniki, a następnie uruchamiasz wysyłkę.

Ważne: przy tworzeniu RFX w czacie samo przygotowanie zapytania nie oznacza jego wysłania.

Zmiana treści wiadomości e-mail nie zmienia danych zapisanych w RFX. Jeśli chcesz poprawić produkty, ilości lub inne dane zapytania, zrób to w szczegółach RFX — nie przez dalszą rozmowę z agentem.

Kto jest zgłaszającym RFX?

Zgłaszającym automatycznie zostaje kupiec tworzący zapytanie. Nie można zmienić zgłaszającego. Zasada ta dotyczy zarówno RFX tworzonych w czacie, jak i z Excela.