Jak dodać dostawcę do RFX w czacie, podając adres e-mail?

Podczas tworzenia RFX w czacie możesz wskazać dostawcę przez podanie jego adresu e-mail — również wtedy, gdy adres nie jest jeszcze zapisany w bazie.

1. Podaj adres e-mail dostawcy razem z opisem produktów lub w kolejnej wiadomości w czacie.
2. Jeśli wskazujesz kilka adresów, rozdziel je przecinkami, średnikami lub wpisz każdy w osobnej linii.
3. Jeśli system poprosi o uzupełnienie nazw produktów, ilości lub jednostek miary, popraw te dane. Podane wcześniej adresy e-mail zostaną zachowane.
4. Po sprawdzeniu danych produktów system sprawdzi każdy podany adres e-mail w bazie dostawców oraz w danych ich osób kontaktowych:

• Adres pasuje do jednego dostawcy — system pokaże jego nazwę i wskazany adres e-mail oraz doda go do przygotowywanego RFX.
• Adres pasuje do kilku dostawców — wybierz właściwą firmę z wyświetlonej listy.
• Nie znaleziono adresu — wybierz Dodaj do istniejącego dostawcy albo Dodaj nowego dostawcę.

Jeśli wybierzesz „Dodaj do istniejącego dostawcy”

1. Wyszukaj i wybierz firmę.
2. Potwierdź przypisanie adresu.

Adres zostanie zapisany jako dodatkowy kontakt, bez zastępowania dotychczasowych adresów. Dostawca zostanie dodany do RFX.

Jeśli wybierzesz „Dodaj nowego dostawcę”

1. Sprawdź adres e-mail uzupełniony w formularzu. Będzie wpisany również w polu Adres do wysyłki PO.
2. Uzupełnij pozostałe wymagane dane, w tym nazwę oraz NIP lub właściwy identyfikator firmy.
3. Zapisz formularz.

Nowy dostawca zostanie zapisany w bazie i dodany do przygotowywanego RFX. Zamknięcie formularza bez zapisu nie spowoduje dodania dostawcy.

Co zrobić przy kilku adresach lub błędnych wpisach?

Każdy adres jest sprawdzany oddzielnie. Popraw błędne wpisy lub świadomie je pomiń. Poprawne adresy i dane produktów pozostają zachowane.

Powtórzony adres jest uwzględniany tylko raz. Jeśli kilka adresów należy do tego samego dostawcy, firma pojawi się w RFX jednokrotnie, z zachowaniem wskazanych adresów odbiorców.

Ważne: utworzenie RFX jest możliwe po zakończeniu obsługi wszystkich podanych adresów lub pominięciu nierozstrzygniętych wpisów. Samo dodanie dostawców nie wysyła zapytania. Następnie sprawdź szczegóły RFX i przejdź do przygotowania wiadomości oraz wysyłki zgodnie z instrukcją tworzenia RFX.