Jak wgrać bazę dostawców z Excela?
Dla kogo: użytkownik z rolą Admin.
- Przygotuj oficjalny plik vendor import – szablon.xlsx. Jeśli go nie masz, poproś Helpdesk o jego udostępnienie.
- Uzupełnij wymagane kolumny:
- Nazwa dostawcy;
- Prawna nazwa dostawcy;
- Numer podatkowy;
- Adres email dostawcy;
- Adres email zamówienia.
- Kilka adresów w Adres email zamówienia rozdziel średnikami.
- Opcjonalnie uzupełnij Zewnętrzny numer dostawcy i dane adresowe. Kraj podaj kodem zgodnym z ISO 3166.
- Otwórz Panel Admina → Dostawca → Importuj Dostawców.
- Wgraj plik.
- Sprawdź status i komunikat po zakończeniu.
- Jeśli wykryto błędy, pobierz raport.
⚙️ Co robi system?
Sprawdza wymagane pola, format adresów e-mail i duplikaty. Dodaje nowe poprawne rekordy.
👤 Co robisz Ty jako administrator?
Przygotowujesz plik i sprawdzasz wynik oraz raport.
Ważne:
- import wymaga Numer podatkowy;
- rekord z istniejącym Numer podatkowy lub Zewnętrzny numer dostawcy jest pomijany;
- import nie aktualizuje ani nie usuwa istniejących firm;
- import nie uzupełnia adresów osób kontaktowych.