Jak wysłać zamówienie PO do dostawcy?
Sposób 1. Ręcznie z pliku
Zanim dodasz pliki:
– upewnij się, że dostawcy istnieją w Bazie dostawców pod takimi samymi nazwami jak w zamówieniach;
– sprawdź, czy jednostki miary użyte w zamówieniach są zgodne ze słownikiem aplikacji.
- W sekcji Agent wybierz Potwierdź zamówienia.
- Dodaj plik lub pliki z zamówieniami.
- Kliknij Przygotuj do wysłania..
- Przy przygotowanej wiadomości kliknij Pokaż.
- Sprawdź odbiorcę, treść i załącznik.
- Kliknij Wyślij wiadomość.
⚙️ Co robi system?
Przetwarza dokumenty i przygotowuje wiadomości.
👤 Co robisz Ty?
Dodajesz dokumenty, sprawdzasz wiadomość i uruchamiasz wysyłkę.
Ważne: Przygotuj do wysłania przygotowuje wiadomości. Nie zastępuje przycisku Wyślij wiadomość.
Sposób 2. Automatycznie z ERP
ERP wysyła wiadomość z zamówieniem na adres odbiorczy uruchomiony dla wdrożenia.
⚙️ Co robi system?
Po prawidłowym przetworzeniu generuje i wysyła zamówienie do dostawcy.
👤 Co robisz Ty?
Sprawdzasz wynik i ewentualne komunikaty o błędach. Ten wariant nie wymaga osobnego zatwierdzenia wysyłki w aplikacji.